ANA MENÜLER:

 Reçete İşlemleri

 İlaç İşlemleri

 Bağ-Kurlu Bilgileri

 Hastane İşlemleri

 Fatura İşlemleri

 Ayarlar

 Diğer İşlemler

 Yardım

 Genel Program Kullanım Bilgileri

REÇETE İŞLEMLERİ ANA MENÜSÜNÜN KULLANIMI:

A) Yeni Reçete Girişi: Bir reçetenin sisteme girilebilmesi için ilacın veriliş tarihi, protokol no, reçete tarihi, sigortalı veya hak sahibinin Bağ- no ve yakınlık kodu, doktor diploma no, hastanın durumu (yatan/ayakta/raporlu) ve en az bir ilaç barkoduyla adet, kullanım dozunun yazılması gerekir. Yeni reçete girmek için Reçete İşlemleri ana menüsünden Yeni Giriş bölümünü seçmelisiniz, karşınıza gelen ekranda reçete girişini yaptıktan sonra REÇETE KAYIT butonuna basarak reçetenizi kayıt edebilirsiniz. Eğer bilgileri eksiksiz ve doğru olarak girdiyseniz reçeteniz sistem tarafından başarıyla kayıt edilecektir.

Reçete Giriş Ekranın Kullanımı:

Bağ-Kur Numarası: Bağ-Kur No alanına bilgileri görülmek istenen hak sahibinin Bağ-Kur numarası girilip LİSTELE butonuna basıldığında ilgili numaraya sahip şahısların adı, soyadı, yakınlık kodu,vize tarihleri, karne veriliş tarihi, karne iptal tarihi gibi bilgileri görüntülenir .Bu ekrandan seçmiş olduğunuz (listede istediğiniz kayıta gelin ve tıklayın, seçtiğiniz kayıt bölümü koyulaşacaktır) ilgili şahsın bilgilerini Reçete Giriş ekranına AKTAR butonuna basarak aktarabilirsiniz. Ayrıca ilgili şahısa ait daha detaylı bilgileri listeden seçtikten sonra KARNE BİLGİLERİ butonuna bastıktan sonra görebilirsiniz. Görüntülenecek Bağ-Kurlu bilgi ekranından yine AKTAR butonuna basarak şahsın bilgilerini Reçete Giriş ekranına aktarabilirsiniz.

Yakınlık Kodu: Yakınlık alanına ilgili hak sahibinin yakınlık kodunu girin ya da Bağ-Kur No alanının yanındaki LİSTELEME butonuna basarak gelen ekrandan ilgili şahsı seçin ve AKTAR butonuna basın. İlgili şahsın yakınlık kodu Reçete Giriş ekranına aktarılacaktır.

İşlem No: Program otomatik olarak numaralandırma yapmakta ve her isleme (reçete kayıt dışındakilerde dahil) bir numara vermektedir. Ayni ilaç veriliş tarihi ile eczane protokol no kullanılarak birden fazla reçete kaydının yapılması mümkün değildir. Kayıt edilmiş bir reçetenin bulunması için, İlaç Veriliş Tarihi ile İşlem Numarasının birlikte kullanılması gerektiği unutulmamalıdır.

Hastane Kodu: Buraya reçetenin düzenlendiği hastanenin kodu yazılır. Bu kodu öğrenmek için Hastane Kodu alanının yanındaki KODLAR butonuna basın, yeni açılan Hastane Arama ekranında istenen istenen ili seçin ve ARA butonuna basın. Hastaneyi seçin ve AKTAR butonuna basarak ilgili hastane kodunu Reçete Giriş ekranına aktarın. Eğer istediğiniz hastanenin kodunu gelen listede bulamadıysanız "Bulunan Toplam Kayıt Sayısı..." yazısının altındaki butonları kullanarak listenin devamına göz atabilirsiniz.  Bu butonlardan üzerinde "<<" resmi olan ilk kayıt sayfasına, ">>" resimli son kayıt sayfasına ve ">" bir sonraki kayıt sayfasına, "<" resimli buton da bir önceki kayıt sayfasına götürür.Ayrıca gelen listenin sağında yer alan aşağı ve yukarı okları kullanarak gelen listeyi inceleyebilirsiniz.

Hastane Protokol No: Hastane Protokol No alanına reçete üzerindeki hastane protokol numarası aynen işlenir.

Doktor Diploma No: Dr. Diploma No alanına reçeteyi yazan doktorun diploma numarası girilir.

Reçete Tarihi: Reçetenin yazıldığı tarihtir. Reçete tarihi alanına GÜN/AY/YIL olarak işlenir; örneğin 02/03/1999 gibi. Reçete tarihi reçete giriş ekranına ilk geçildiğinde, günün tarihi olarak gelir. İstendiğinde bu tarihin değiştirilmesi mümkündür.

İlaç Veriliş Tarihi: Reçetede yazılı olan ilaçların hasta tarafından alındığı tarihtir. İlaç veriliş tarihi alanına GÜN/AY/YIL olarak yazılır,örneğin 02/03/1999 gibi. Bu tarih, alınan ilaçların doktor tarafından planlanan tedaviye göre son kullanımlarının tespit edilmesini sağlamaktadır. Bu nedenle yanlış yazılırsa sigortalı veya hak sahibi mağdur durumda kalacaktır. İlaç veriliş tarihi, reçete giriş ve düzeltme ekranına ilk geçildiğinde, günün tarihi olarak gelir. İstendiğinde bu tarihin değiştirilmesi mümkündür.

Reçete Tipi Girişi (Yatan/Ayakta/Raporlu): Reçete tipi alanından, reçetenin Ayakta, Yatan veya Raporlu olmasına göre uygun seçeneğin mutlaka işlenmesi gerekmektedir.

Rapor Girişi: Raporlu reçetelerde, reçete tipi alanından Raporluyu seçtikten sonra RAPOR butonuna basın. Gelen Rapor Bilgileri ekranına rapor başlangıç ve bitiş tarihlerini (GÜN/AY/YIL olarak yazılır, örneğin 01/04/1999 gibi...) , hastane kodu ve teşhis kodunu yazdıktan sonra TAMAM butonuna basın. Sigortalı ve hak sahipleri için düzenlenmiş olan sağlık kurulu raporlarının doğru ve tam olarak kayıt edilmesi gerekmektedir. Bu esnada yapılacak hatalar, hasta açısından olduğu gibi eczaneler açısından da mağduriyete neden olacağı unutulmamalıdır. Raporlu reçetelerde rapor fotokopisinin reçete ekinde alınması zorunludur.

Teşhis Kodu: Raporlu hastalarda raporda belirtilen teşhislere uygun kodlar, Bütçe Uygulama Talimatında belirtilen teşhisler esas alınarak Rapor Bilgileri ekranına işlendiğinde, Teşhis Kodu alanına program tarafından aktarılır. 

İlaç ve Enjektör Bölümleri:

Bu bölüme, reçetede yazılı olan ilaçların barkod, kullanım şekli ve doz bilgileri aşağıda belirtilen hususlar dikkate alınarak girilir. İşlenen bu bilgileri EKLE butonu ile listenize aktarabilirsiniz. Majistral ilaçlar için MAJİSTRAL İLAÇ EKLE butonu ile işlem yapabilirsiniz. Ayrıca SİL ve DÜZELT butonları ile de listenize eklediğiniz ilaçları düzeltebilir veya listeden silebilirsiniz.

Barkod: Reçeteye işleyeceğiniz ilacın barkodunu bilmiyorsanız İLAÇ ARA butonuna basarak ilaç arama ekranına ulaşabilirsiniz ve bulduğunuz ilacı reçete giriş ekranına ekleyebilirsiniz.

Eşdeğer İlaç: Bu alanı reçetede yazılı olan ilacın eşdeğerini vermek istiyorsanız kullanabilirsiniz. Ancak ucuz eşdeğer ilaç uygulamasında yer alan  ilaçlar için bu alan kullanılmaz direk olarak verilen ilaç barkodu işlenir. 

Klinik: Bu bölümü eğer ilaçlar klinikte kullanılacak ise K, kültür antibiograma tabi olan ilaçlar için  B ve kalp ameliyatlarında A seçeneklerini işlemek için kullanmanız gerekmektedir.   

Gün: Bütçe Uygulama Talimatının 13. (6) maddesinde belirtilen ve kullanımı resmi sağlık kurulu raporuna bağlı olan ilaçların işlenmesi (25 teşhis kodlu) sırasında bu alana 9901 (verilen bir günde uygulanan doz ise) işlenmelidir. Buna göre örneğin ilaç haftada 1 kez kullanılıyorsa bu bölüme 9907 olarak işlenmelidir. Ayrıca yarım, buçuk ve çeyrek dozlar için de bu alan kullanılmaktadır. Bu dozlarda eğer ilaç raporlu değilse 99 yazılmaz. Eğer ilaçta yukarıda açıklanan hususlarla ilgili bir kullanım yoksa bu alana hiçbir bilgi girilmez. (İlacın bir kutusundaki adet vb kesinlikle girilmemelidir.)

Enjektör: Enjektör bilgilerinin işleneceği kısımda, reçetedeki ilaçlara uygun olan enjektör adet ve barkod bilgilerini girdikten sonra EKLE butonunu kullanarak bu enjektörleri  listenize ekleyebilir ya da SİL butonu ile  listenizden seçmiş olduğunuz enjektörü listenizden silebilirsiniz.

Yukarıda verilen kısımlara doğru olarak bilgilerinizi işledikten sonra REÇETE KAYIT butonuna basarak reçetenizi sisteme kaydedebilirsiniz. Eğer reçeteyi kayıt edemiyor ve programdan uyarı alıyorsanız, bu uyarılara dikkat ederek gerekli kısımları düzeltmelisiniz. Sisteme kayıt edilen reçeteye ait bilgileri (reçete arkası) YAZDIR tuşu ile alabilirsiniz. Bu alandan YENİ REÇETE butonu ile tekrar YENİ REÇETE GİRİŞ alanına dönebilirsiniz.

B) Bağ-Kurluya Ait Reçeteler: İlgili ana menüden Bağ-Kurluya Ait Reçeteler seçilir. Açılan Sigortalı Reçete Listeleme ekranına Bağ-Kur No ve Yakınlık kodu ile hastanın hangi döneme ait reçeteleri incelenecekse bu sürenin başlangıç ve bitiş tarihleri yazılır (Başlangıç ve Bitiş Tarihleri arası altı aydan az olmalıdır). Ara butonu yardımıyla ulaşılan listede istenen reçete işaretlenerek Reçete Detayı butonuyla görüntülenebilir.

C) Reçete Görme: İlgili ana menüden Reçete Görme seçildikten sonra faturalanmamış veya faturalanmış reçeteler kısmı seçilerek işleme devam edilebilir.

Faturalanmamış Reçeteleri Görme: İlgili ana menüden Reçete Görme seçildikten sonra Faturalanmamış Reçete seçilir, gelen Reçete Görme ekranında ilaç veriliş tarihi ve eczane protokol numarası ilgili alanlara yazıldıktan sonra ARA butonuna basılarak işlem başlatılır.

Faturalanmış Reçeteleri Görme: İlgili ana menüden Reçete Görme seçildikten sonra Faturalanmış Reçete seçilir, gelen Reçete Görme ekranında ilaç veriliş tarihi, eczane protokol numarası, fatura tarihi ve fatura numarası ilgili alanlara yazıldıktan sonra ARA butonuna basılarak işlem başlatılır.

D) İade Edilmiş Reçeteler: İlgili ana menüden İade Edilmiş Reçeteler seçilir ve gelen ekranda ilgili alanlara fatura tarihi ve fatura no yazıldıktan sonra GÖSTER butonuna basarak işleme devam edilir.Bir sonraki ekranda ise istenilen kayıt seçilerek DETAY GÖSTER butonuna basılması suretiyle kayıt incelenebilir ve gerekli değişiklikler yapılabilir.

İLAÇ İŞLEMLERİ ANA MENÜSÜNÜN KULLANIMI:

A)İlaç Adından Arama: İlgili ana menüden Addan Arama seçilir ve gelen ekranda Adı alanına en az üç harf olmak üzere aranmak istenen ilacın adı yazılır daha sonra ARA butonuna basılır.

B)İlaç Barkodundan Arama: İlgili ana menüden Barkoddan Arama seçilir ve gelen ekranda Barkod alanına ilacın 13 haneli barkodu yazıldıktan sonra ARA butonuna basılır.

C)İlacın Kullanıldığı Yere Göre Arama: İlgili ana menüden Kullanılıdığı Yere Göre Arama seçilir ve gelen ekranda Kullanıldığı Yer alanına ilacın kullanıldığı yer yazılır ve ARA butonuna basılır.

D)İlacın Eşdeğerini Arama: İlgili ana menüden Eşdeğer Bulma seçilir ve gelen ekranda Barkod alanına eşdeğeri aranan ilacın 13 haneli barkodu yazıldıktan sonra ARA butonuna basılır.

E)Prospektüs Görme: İlgili ana menüden Prospektüs Görme seçilir ve gelen ekranda Barkod alanına prospektüsü aranan ilacın 13 haneli barkodu yazıldıktan sonra ARA butonuna basılır.

BAĞ-KURLU BİLGİLERİ ANA MENÜSÜNÜN KULLANIMI:

A)Bağ-Kur Numarasından Arama: İlgili ana menüden Bağ-no dan Arama seçilir ve gelen Bağ-Kur Numarasından Arama ekranında Bağ-Kur No alanına bilgileri görülmek istenen hak sahibinin Bağ-Kur numarası girilip ARA butonuna basıldığında, bu sigortalımız ile hak sahiplerinin  ad, soyad, yakınlık kodu, vize tarihleri, karne veriliş tarihi, karne iptal tarihi gibi bilgileri görüntülenir. Buradan istenen sigortalı işaretlenerek karne bilgileri görülebilir.

B)Ad-Soyaddan Arama: İlgili ana menüden Ad-Soyaddan Arama seçilir ve gelen İsimden Arama ekranında Soyadı ve Adı alanlarına bilgileri görülmek istenen hak sahibinin adı ve soyadı yazılıp ARA butonuna basıldığında  bu isimdeki tüm sigortalılar görüntülenir. Bu listeden istenilen sigortalının detaylı  bilgilerine  ulaşılır.  Bu bölümde dikkat edilmesi gereken ad ve soyad bölümlerinin boş bırakılmamasıdır.

C)Rapor İşlemleri: İlgili ana menüden Rapor İşlemleri seçildikten sonra ekleme veya görme alt seçenekleri kullanılarak işleme devam edilir.

   a) Rapor Ekleme: İlgili ana menüden ilk önce Rapor İşlemleri daha sonra da Rapor Ekleme seçilir. Gelen ekrana ilgili bilgiler eklendikten sonra EKLE butonuna basılarak rapor eklenir.

   b) Rapor Görme(Silme): İlgili ana menüden ilk önce Rapor İşlemleri daha sonra da Rapor Görme seçilir. Gelen ekranda raporları görülmek istenen sigortalının Bağ-Kur numarası ve yakınlık kodu ilgili alanlara işlendikten sonra ARA butonuna basılarak ilgili kişinin tüm raporları görüntülenir. Bu listeden silinmesi istenen rapor seçilip RAPOR SİLME butonuna basılarak silinebilir.

D)Karne Bilgileri: İlgili ana menüden Karne Bilgileri seçilir ve gelen ekrana istenen hak sahibinin Bağ-Kur numarası ve yakınlık kodu yazılıp ARA butonuna basılarak bu sigortalının karne bilgileri görüntülenir.

E)Bitmemiş İlaçlar: İlgili ana menüden Bitmemiş İlaçlar seçilir. Gelen ekrana sigortalıya ait Bağ No, yakınlık kodu ve reçete tarihi  yazılır ARA butonuna basılarak hastanın elinde bulunan ilaçlar, bunlara ait doz bilgileri ve söz konusu ilaçların bitiş tarihi  görüntülenebilir ve YAZDIR butonu ile bu liste yazıcıdan alınabilir.

HASTANE İŞLEMLERİ ANA MENÜSÜNÜN KULLANIMI:

İllere Göre Hastane Listeleme: İlgili ana menüden Listeleme seçilir, gelen Hastane Arama ekranından aranan il seçildikten sonra ARA butonuna basılır. Gelen ekrandan ilgili hastanenin bilgileri (hastane kodu, sözleşme durumu) öğrenilebilir.

FATURA İŞLEMLERİ ANA MENÜSÜNÜN KULLANIMI:

A)Fatura Edilmemiş İcmal: İlgili ana menüden Fatura Edilmemiş İcmal seçilir ve gelen ekrandaki REÇETE DETAYI, REÇETE SİL ve YAZDIR butonları kullanılarak istenilen işlemlere devam edilir.

B)Fatura Oluşturma: Eğer ithal ve yerli ilaç ayırımı yapmadan sadece tek bir fatura kesilecekse; İlgili ana menüden Fatura Oluşturma seçilir ve gelen ekrana fatura tarih ve fatura numarası (İl Müdürlüğüne teslim edilecek faturadaki ile mutlaka ayni olması gerekir.) işlendikten sonra FATURA OLUŞTUR butonuna basılarak fatura oluşturulur.

C)Detaylı Fatura Oluşturma: Eğer ithal ve yerli ilaçlar için ayrı ayrı faturalar düzenlenecekse; İlgili ana menüden Detaylı Fatura Oluşturma seçilir ve gelen ekrandaki tüm alanlar işlendikten sonra FATURA OLUŞTUR butonuna basılarak faturalar oluşturulur. Herhangi bir gruba ait reçete (Örneğin: Tarım ithal reçetesi) olmasa bile bütün fatura numaraları  yazıldıktan sonra tuşa basılır. Olmayan reçeteye ait fatura numarası program tarafından kullanılmadan bırakılır.

D)Eski Faturaları Listeleme: İlgili ana menüden Eski Fatura Listeleme seçilir ve gelen ekranda listelenecek olan eski faturaların hangi tarihler arasında olduğu yazıldıktan sonra FATURA LİSTELE butonuna basılarak ilgili listeye ulaşılır.

E)Fatura Görüntüleme: İlgili ana menüden Fatura Görüntüleme seçilir ve gelen ekranda ilgili faturanın tarihi ve fatura numarası yazıldıktan sonra FATURA GÖRÜNTÜLEME butonuna basılarak aranan fatura görüntülenir. Görüntülenen icmal listesi YAZDIR butonu ile yazıcıdan alınabilir. Detaylı fatura olusturulmuşsa icmal listeleri fatura oluşturma işlemini takiben bu alandan alınmalıdır.

F)Durum İnceleme: İlgili ana menüden Fatura Son Durum İnceleme seçilir. Gelen ekranda fatura tarihi ve fatura numarası ilgili alanlara yazılarak FATURA SON DURUM butonuna basılarak söz konusu fatura detaylı görülür.

AYARLAR:

A)Mesaj Listesi: Ekranda mesaj listesini görmek istemiyorsanız ilgili ana menüden Mesaj Listesini seçin. Yeniden mesaj listesinin ekranda görünmesini istiyorsanız aynı işlemi yapmanız yeterli olacaktır. Bu sefer mesaj listesi yazısının yanında göreceğiniz işaret size artık mesaj listesinin ekranda görüntülendiğini belirtir.Mesaj listesinin kullanımı hakkında bilgi edinmek istiyorsanız lütfen Genel Program Kullanım Bilgileri bölümüne bakınız.

B)Durum Mesajı: Ekranda durum mesajını görmek istemiyorsanız ilgili ana menüden Durum Mesajını seçin. Yeniden durum mesajını ekranda görünmesini istiyorsanız aynı işlemi tekrarlamanız yeterli olacaktır, durum mesajı yazısının yanında göreceğiniz işaret size artık durum mesajının ekranda görüntülendiğini belirtir.Durum mesajının kullanımı hakkında bilgi edinmek istiyorsanız lütfen Genel Program Kullanım Bilgileri bölümüne bakınız.

DİĞER İŞLEMLER ANA MENÜSÜNÜN KULLANIMI:

A)Şifre değiştirme:Şifrenizi değiştirmek istiyorsanız programa girdikten sonra DİĞER İŞLEMLER menüsünden ŞİFRE DEĞİŞTİRME seçeneğini tıklayın. Gelen şifre değiştirme ekranında ilgili alanlara kullanıcı adınızı, eski şifrenizi ve kullanmak istediğiniz yeni şifrenizi yazın ve ŞİFRE DEĞİŞTİR butonuna basın. Eğer yeni şifreniz ve yeni şifrenizin tekrarı birbirinin aynı değilse veya doldurmanız gereken alanları boş bıraktıysanız ekranda gerekli uyarı penceresini görecekseniz. Uyarı penceresinin içindeki TAMAM butonuna basarak yeniden şifre değiştirme işlemine devam edebilirsiniz. Şifreniz başarılı olarak değiştirilmişse ekrana kullanıcı adınız ve "Şifreniz başarılı ile değiştirilmiştir." yazısı gelecektir. İşlemlerinize istediğiniz menüyü seçerek devam edebilirsiniz.

B)Kod Listesi: İlgili ana menüden Kod Listesi seçilir ve gelen ekranda Liste Seçimi kısmından kodun özelliğine göre ilgili seçenek seçilir. Bu bölümde yer alan kodlar şunlardır: İade Kodları, Doz Kodları, Hastalık Kodları, Tip Kodları, Mesaj Kodları, Reçete Mesaj Kodları ve Banka Kodları.

Çıkış: Bağ-Kur Eczane Otomasyon Sistemine yeniden girmek istiyorsanız ya da programdan çıkmak istiyorsanız ilgili ana menüden Çıkışı seçmelisiniz.

YARDIM ANA MENÜSÜNÜN KULLANIMI:

A)Program Kullanımı: İlgili ana menüden Program Kullanımı seçilerek program kullanımı hakkındaki kullanım bilgilerini inceleyebilirsiniz.

B)Program hakkında: İlgili ana menüden Program Kullanımı seçilerek Bağ-Kur Eczane Otomasyon Programı hakkındaki bilgileri inceleyebilirsiniz.

GENEL PROGRAM KULLANIM BİLGİLERİ:

A) Tarih Bilgilerinin Yazımı: Tarih ilgili alanlara GÜN/AY/YIL olarak yazılır,örneğin 01/04/1999 gibi...

B) Listelerin Kullanımı: Program içerisinde eğer listelenecek kayıtlar tek bir ekrana sığamayacak kadar çoksa geri kalan bilgileri incelemek için listenin sağ üst köşesinde bulunan butonları kullanmalısınız.  Bu butonlardan üzerinde "<<" resmi olan ilk kayıt sayfasına, ">>" resimli son kayıt sayfasına ve ">" bir sonraki kayıt sayfasına, "<" resimli buton da bir önceki kayıt sayfasına götürür.Ayrıca gelen listenin sağında yer alan aşağı ve yukarı okları kullanarak gelen listeyi inceleyebilirsiniz.

C) Mesaj Listesi: Bu listede sisteme girdiğiniz andan itibaren yaptınız tüm işlemler tutulur böylece ne zaman ne yaptığınıza bakabilirsiniz. Ayrıca bu bölümde işlemin devam ettiğini size gösteren mavi renkli hareketli bir çubuk göreceksiniz. Eğer sisteme bir kayıt yapıyorsanız ya da bir bilgi istemişseniz bu çubuğun hareket ettiği durumlarda isteğiniz yerine getiriliyor demektir. Çubuğun hareketi durunca ise işlem tamamlanmış demektir.

Örneğin: 07/08/2001 02:13:59- <20010807 - 000098> : fatura oluşturulmuştur.

D) Durum Mesajı: Ekranın en altında yer alan bu kısımda çeşitli durum mesajlarını göreceksiniz.

Örneğin: İşleminiz yapılıyor, lütfen bekleyiniz.