BAĞ-KUR HASTANE PAKETLERİ OTOMASYON
PROGRAMI KULLANIM KILAVUZU:
Programa Giriş:
Programa girmek için size ait olan kullanıcı adını, şifresini ve paket
anlaşma tipini
ilgili alanlara yazın, ardından SİSTEME GİRİŞ butonuna
basarak programa girin. Kullanıcı adını ile şifresini yazarken büyük,
küçük harf ayrımına dikkat edin. Sahip olduğunuz şifre ile kullanıcı adını
eksiksiz ve doğru olarak yazın. Şifre değiştirmek istiyorsanız ilk
önce geçerli şifrenizle sisteme girmeniz gerekir.
Şifre
değiştirme bölümünde konu açıklanmıştır. Şifrenizi GİZLİ tutmanız güvenlik açısından ÖNEMLİDİR . ANA
MENÜLER:
TEDAVİ İŞLEMLERİ ANA MENÜSÜNÜN KULLANIMI:
A) Yeni
Giriş: Yeni
tedavi girmek için Tedavi
İşlemleri ana
menüsünden Yeni Giriş
alanından tedavi türünü seçmelisiniz. Bir tedavinin sisteme girilebilmesi için sigortalı
veya hak sahibinin Bağ-no ve yakınlık kodu, karne numarası, yatış tarihi,
taburcu olduğu tarih (hemodiyaliz
tedavilerinde rapor) ve en az bir tedavi kodu (Hemodiyaliz
tedavilerinde
adedi) yazılması gerekir. Bu ekranda tedavi girişini yaptıktan sonra
TEDAVİ KAYIT
butonuna basarak tedavinizi kaydedebilirsiniz. Eğer bilgileri eksiksiz ve
doğru olarak girdiyseniz tedaviniz sistem tarafından başarıyla
kaydedilecek ve buna ilişkin mesaj verilecektir. Tedavi Giriş Ekranının
Kullanımı: Bağ-Kur
Numarası:
Bağ-Kur No alanına bilgileri görülmek istenen hak sahibinin Bağ-Kur
numarası girilip LİSTELE
butonuna basıldığında ilgili numaraya sahip şahısların adı, soyadı,
yakınlık kodu, doğum tarihi, vize tarihleri, karne veriliş tarihi, karne
iptal tarihi gibi bilgileri görüntülenir .Bu ekrandan seçmiş olduğunuz
(listede istediğiniz kaydın üzerine gelin ve tıklayın, seçtiğiniz kayıt
bölümü koyulaşacaktır) ilgili şahsın yakınlık kodunu Tedavi Giriş ekranına
AKTAR
butonuna basarak aktarabilirsiniz. Ayrıca ilgili şahsa ait daha detaylı
bilgileri, listeden seçtikten sonra KARNE BİLGİLERİ
butonuna bastıktan sonra görebilirsiniz. Yakınlık Kodu: Yakınlık alanına ilgili hak sahibinin yakınlık
kodunu girin ya da Bağ-Kur No alanının yanındaki LİSTELEME butonuna
basarak gelen ekrandan ilgili şahsı seçin ve AKTAR butonuna basın.
İlgili şahsın yakınlık kodu Tedavi Giriş ekranına aktarılacaktır.
Karne No: Karne no alanına ilgili hak sahibinin karne
numarasını girin. İşlem No: Program otomatik olarak numaralandırma yapmakta ve
her işleme bir numara vermektedir. Kaydedilmiş bir tedavinin
bulunması için, Yatış Tarihi ile İşlem Numarasının birlikte kullanılması
gerektiği unutulmamalıdır. Yatış Tarihi: Tedavinin başladığı tarihtir. Yatış tarihi alanına
GÜN/AY/YIL olarak işlenir; örneğin 15/06/2005 gibi. Yatış tarihi yeni
giriş ekranı ilk açıldığında, günün tarihi olarak gelir. İstendiğinde bu
tarihin değiştirilmesi mümkündür. Taburcu Tarihi: Tedavinin bittiği tarihtir. Taburcu tarihi alanına
GÜN/AY/YIL olarak yazılır,örneğin 15/08/2005 gibi. Taburcu tarihi, yeni
giriş ekranı ilk açıldığında, günün tarihi olarak gelir. İstendiğinde bu
tarihin değiştirilmesi mümkündür. Rapor Girişi: (Rapor giriş işlemi Hemodiyaliz paketi için kullanılmaktadır.)Hastanın raporu daha önce girilmediyse RAPOR butonuna basın. Gelen Rapor Bilgileri ekranına rapor başlangıç ve bitiş tarihlerini (GÜN/AY/YIL olarak yazılır, örneğin 01/07/2005 gibi...) , hastane kodu, teşhis kodu (Hemodiyaliz tedavilerinde teşhis kodu 03'tür), haftalık/aylık uygulama sayısını yazdıktan sonra TAMAM butonuna basın. Sigortalı ve hak sahipleri için düzenlenmiş olan sağlık kurulu raporlarının doğru ve tam olarak kayıt edilmesi gerekmektedir. Bu esnada yapılacak hatalar, hasta açısından olduğu gibi hastane ve sağlık merkezleri açısından da mağduriyete neden olacağı unutulmamalıdır. Tedavi Kodu: Kaydedilmek istenen tedavinin Bağ-Kur tarafından
belirlenen kodu girilir. Eğer kod bilinmiyorsa, tedavi kodu alanının
yanındaki butona basın. Gelen ekranda tedavi adına göre arama yaparak
istenilen tedaviyi seçtikten sonra AKTAR butonuna basarak ilgili
tedavi kodunu Tedavi Giriş ekranına aktarın. Adet: İlgili kodlar için adet yazılmalıdır. Ek Malzeme: Kodlanmış tedaviler dışında kalan Ek Malzeme veya
Ek Ücretleri girmek için Ek Malzeme butonuna basın. Gelen ekranda
işlem türünü seçip fiyat ve adetini giriniz. Girilen
bilgileri Tedavi Giriş ekranına aktarmak için Tamam butonuna,
vazgeçmek için İptal butonuna basınız. (Tahlil Seçimi(Hemodiyaliz tedavileri için): Tedavi sırasında yapılan
tahlilleri girmek için Tahlil Seçimi butonuna basınız. Gelen
ekranda Tahlil Türü (1Aylık, 2Aylık, 6Aylık, 1Yıllık) seçilerek ilgili
tahliller listelenir. Listelenen tahlillerden bir veya daha fazlasını
seçtikten sonra AKTAR butonuna basarak Tedavi Giriş ekranına
aktarın.
Not: Listeden birden fazla tahlil seçmek
için klavyenin Ctrl tuşuna
basılı haldeyken, listeden istenilen kayıtları farenin sol tuşuna basarak
seçiniz. Tedavi bölümünde, tedavi ile ilgili
bilgiler yukarıda açıklanan hususlar dikkate alınarak girilir. İşlenen bu
bilgileri EKLE butonu ile listenize aktarabilirsiniz. Ayrıca SİL
ve DÜZELT butonları ile de listenize eklediğiniz bilgileri
düzeltebilir veya listeden silebilirsiniz. EKLE,SİL ve
DÜZELT butonlarıyla yapılan işlemler bilgilerin sadece listeye
işlenmesi içindir. İlgili alanlara bilgilerinizi doğru
olarak işledikten sonra TEDAVİ KAYIT butonuna basarak tedavinizi sisteme
kaydedebilirsiniz. Eğer tedaviyi kaydedemiyor ve programdan uyarı
alıyorsanız, bu uyarılara dikkat ederek gerekli kısımları düzeltmelisiniz.
Sisteme kaydedilen tedaviye ait bilgileri YAZDIR tuşu ile alabilirsiniz.
Bu alandan YENİ TEDAVİ butonu ile tekrar YENİ GİRİŞ alanına
dönebilirsiniz. B) Tedavi Kodundan Arama:
İlgili ana menüden Tedavi
Kodundan Arama seçilir ve gelen ekranda Tedavi Kodu alanına
tedavinin 6 haneli kodu
yazıldıktan sonra ARA butonuna basılır. C) Tedavi Adından Arama:
İlgili ana menüden Tedavi
Adından Arama seçilir ve gelen ekranda aranmak istenen tedavinin
en az ilk üç harfi yazılır, daha sonra ARA butonuna
basılarak görüntüleme yapılır. D) Faturalanmamış Tedavileri Görme: İlgili ana menüden
Faturalanmamış Tedavileri Görme seçilir, gelen Tedavi Görme
ekranında hasta yatış tarihi ve işlem numarası alanlarına istenen
bilgiler yazıldıktan sonra ARA butonuna basılarak işlem
başlatılır. E) Faturalandırılmış Tedavileri Görme:
İlgili ana menüden Faturalanmış
Tedavileri Görme seçilir, gelen Tedavi Görme ekranında hasta yatış
tarihi, işlem numarası,
fatura tarihi ve fatura numarası alanlarına istenen bilgiler yazıldıktan
sonra ARA butonuna basılarak işlem başlatılır. F) Bağ-Kurluya Ait Tedaviler:
İlgili ana menüden Bağ-Kurluya
Ait Tedaviler seçilir. Açılan Sigortalı Tedavi Listeleme
ekranına Bağ-Kur No ve Yakınlık kodu ile hastanın hangi döneme ait
tedavileri incelenecekse bu sürenin başlangıç ve bitiş tarihleri yazılır
(Başlangıç ve Bitiş Tarihleri arası bir yıldan az olmalıdır). Ara
butonu yardımıyla ulaşılan listede istenen tedavi görüntülenebilir. HASTANE İŞLEMLERİ ANA MENÜSÜNÜN KULLANIMI:
A) Hastane Listeleme: İlgili ana menüden Hastane Listeleme
seçilir, gelen ekranda, İl Adı alanına istenen ilin adı yazılarak işlem
yapılır. Gelen ekrandan ilgili hastanenin bilgileri (hastane kodu,
sözleşme durumu) öğrenilir.
BAĞ-KURLU BİLGİLERİ ANA MENÜSÜNÜN
KULLANIMI:
A)Ad-Soyaddan Arama: İlgili ana menüden Ad-Soyaddan Arama seçilir
ve gelen İsimden Arama ekranında, Soyadı ve Adı alanlarına bilgileri
görülmek istenen hak sahibinin adı ve soyadı yazılıp ARA butonuna
basıldığında , bu isimdeki tüm sigortalılar görüntülenir. Bu listeden
istenilen sigortalının detaylı bilgilerine ulaşılır. Bu
bölümde dikkat edilmesi gereken ad ve soyad bölümlerinin boş
bırakılmamasıdır. B)Bağ-Kur Numarasından
Arama: İlgili ana menüden
Bağ-no dan Arama seçilir ve gelen Bağ-Kur Numarasından Arama
ekranında, Bağ-Kur No alanına bilgileri görülmek istenen hak sahibinin
Bağ-Kur numarası girilip ARA butonuna basıldığında, bu sigortalı
ile hak sahiplerinin ad, soyad, yakınlık kodu, vize tarihleri, karne
veriliş tarihi, karne iptal tarihi gibi bilgileri görüntülenir. Buradan
istenen sigortalı işaretlenerek karne bilgileri
görülebilir. C)Rapor İşlemleri: İlgili ana menüden Rapor İşlemleri
seçildikten sonra ekleme veya görme alt seçenekleri kullanılarak
işleme devam edilir.
a) Rapor Ekleme:
İlgili ana menüden ilk önce
Rapor İşlemleri daha sonra da Rapor Ekleme seçilir. Gelen
ekrana ilgili bilgiler eklenir. Hastane kodu alanına, raporun verildiği
hastanenin kodu yazılır. Bu kodu öğrenmek için Hastane Kodu alanının
yanındaki butona basın, yeni açılan Hastane Arama ekranında istenen ili seçin ve ARA butonuna basın. Hastaneyi seçin ve
AKTAR butonuna basarak ilgili hastane kodunu Rapor Ekleme ekranına
aktarın. Alanlar doldurulduktan sonra EKLE butonuna basılarak rapor
eklenir. Hemodiyaliz tedavilerinde teşhis kodu 03'tür
b) Rapor Görme(Silme): İlgili ana menüden ilk önce
Rapor İşlemleri daha sonra da Rapor Görme seçilir. Gelen
ekranda raporları görülmek istenen sigortalının Bağ-Kur numarası ve
yakınlık kodu, ilgili alanlara işlendikten sonra ARA butonuna
basılarak ilgili kişinin tüm raporları görüntülenir. Bu listeden silinmesi
istenen rapor seçilip, RAPOR SİLME butonuna basılarak
silinebilir. D)Karne Bilgileri: İlgili ana menüden Karne Bilgileri seçilir ve gelen ekrana istenen hak sahibinin Bağ-Kur numarası ve yakınlık kodu yazılıp, ARA butonuna basılarak bu sigortalının karne bilgileri görüntülenir. E)Karne No Kontrolü: İlgili ana menüden Karne No Kontrolü seçilir ve gelen ekrana sigortalı veya hak sahibinin Bağ-Kur numarası, yakınlık kodu ve karne numarası yazılıp, kontrol butonuna basılarak karne no kontrolü yapılır. FATURA İŞLEMLERİ ANA MENÜSÜNÜN
KULLANIMI:
A) Faturalandırılmamış Tedavilerin İcmali:
İlgili ana menüden
Faturalandırılmamış Tedavilerin İcmali seçilir.Gelen ekranda İl Adı seçimi
yapılırsa o ile bağlı sigortalıların, yapılmazsa tüm sigortalıların tedavi
bilgileri görüntülenir. TEDAVİ DETAYI, TEDAVİ SİL ve YAZDIR
butonları kullanılarak istenilen işlemlere devam
edilir. B)Fatura Oluşturma: İlgili ana menüden Fatura Oluşturma seçilir ve gelen ekrandaki tüm alanlar işlendikten sonra FATURA OLUŞTUR butonuna basılarak faturalar oluşturulur. Herhangi bir gruba ait tedavi olmasa bile fatura numaraları yazıldıktan sonra tuşa basılır. Olmayan tedaviye ait fatura numarası program tarafından kullanılmadan bırakılır. C) Bağ-Kur No’ya Göre Fatura Oluşturma: Eğer tek bir sigortalıya ait fatura kesilecekse; İlgili ana menüden Bağ_Kur No’ya Göre Fatura Oluşturma seçilir ve gelen ekrana fatura tarih, fatura numarası, bağ-no ve yakınlık kodu girildikten sonra FATURA OLUŞTUR butonuna basılarak fatura oluşturulur. D) Hastane Protokol Numarasına göre Faturalandırma: Eğer bir sigortalıya ait birden fazla kayıt var ve bunlar için ayrı ayrı fatura düzenlenecekse Fatura İşlemleri ana menüsünden bu alana geçilir, gerekli bilgiler işlenerek fatura oluşturulur. E) Faturalandırılmış Tedavilerin İcmali: İlgili ana menüden
Faturalandırılmış
Tedavilerin İcmali seçilir ve gelen ekranda fatura tarihi,
fatura numarası girilip, il adı ve tedavi türü seçimi yapıldıktan sonra FATURA GÖRÜNTÜLE
butonuna basılarak ilgili faturaya ulaşılır. F) Eski Fatura Listeleme: Seçilen dönem içinde Kuruma düzenlenen tüm faturaların topluca görüntülenmesi için Fatura İşlemleri ana menüsünden bu panel seçilir. Açılan ekranda incelenecek dönemin başlangıç ve bitiş tarihleri yazılarak bu zaman diliminde kesilen tüm faturalar görüntülenir. Gerekiyorsa listeden istenen faturanın üstü koyulaştırılarak işaretlenir ve söz konusu fatura detayı görüntülenir. G) Durum İnceleme:Bu alana gerekli bilgiler yazılarak, faturanın son durumu görüntülenir. AYARLAR:
|