İL MÜDÜRLÜKLERİNE

....................

Bilindiği üzere, 279 sayılı Genel Müdürlük Genelgesinin 1.Kısım II.Bölümün D-maddesinde; 1.10.1972-20.4.1982 tarihleri arasında Kuruma kayıt ve tescilleri meslek kuruluşları kanalıyla, 20.4.1982-22.3.1985 tarihleri arasında da gelir vergisinden muaf olan sigortalıların meslek kuruluşları kanalıyla kayıt ve tescilleri yapılan veya 22.3.1985 tarihinden itibaren de esnaf ve sanatkar siciline veya kanunla kurulu meslek kuruluşları kanalıyla kayıt ve tescilleri yapılacak sigortalarla ilgili daha sonra tanzim ve tasdik edilen işi bırakma ve ölüm yardımı v.b gibi belgelerdeki tarihler ile Kurumumuz kayıtları arasında meydana gelecek farklılıkların giderilmesi için, il müdürlüklerinde İl Müdürünün, İl Müdür Yardımcısının, Şube Müdürünün veya yeterli görülen şefin başkanlığında kurulacak en az iki kişilik ekiple, meslek kuruluşu kayıtlarına istinaden mahallinde tutulacak tutanak sonucuna göre gerekli işlemin yapılması gerekmektedir. 1.10.1972 tarihinden önceki tarihlerde (10 yıllık hizmet belgesi hariç) olacak farklılıklar sigortalılık başlangıç tarihini etkilememesi sebebiyle bu durumda olacak belgelerin, farklılıklarının giderilmesi için mahallinde tetkik yapılmasına gerek bulunmamaktadır.”hükmü yer almaktadır.

Ayrıca, 20.10.2003 tarih ve 91146 sayılı, standart formlar konulu 2003/14 nolu Genelgenin ekinde 10.049 numaralı standart form, tespit işlemlerinde kullanılmak üzere il müdürlüklerimize gönderilmiştir.

Ancak, gerek il müdürlüklerimizden Genel Müdürlüğümüze intikal eden görüş isteme yazılarında, gerekse Teftiş Kurulu Başkanlığımızdan intikal eden teftiş raporlarının incelenmesi sonucu; incelenen meslek odası kaydına ilişkin, onaylı üye kayıt defteri, karar defteri v.b belgelerin ilgili sayfa fotokopilerinin, kayıt tespit tutanaklarına eklenmediği, ayrıca tetkike gönderilen personelin yukarıda açıkladığımız ünvanlarda ve nitelikte olmadığı ve açıklama bölümünde tetkike ilişkin izahat ve kanaat yazılmadığı tespit edilmiştir.

-2-

Bundan böyle, il müdürlüklerimizce tespit tutanağına gönderilen personelin Genelgede belirtilen personellerden teşekkül ettirilmesine, ayrıca inceleme sonucu tanzim edilen tutanak ekine; meslek odasına ilişkin onaylı üye kayıt defterinin, karar defterinin v.b benzeri belge fotokopilerinin (Aslının aynıdır, mühür ve imzalı olarak) eklenerek açıklama bölümünde tetkike ilişkin izahat ve kanaatin yazılmış olması hususunda gerekli hassasiyetin gösterilmesini, bu konudaki usul ve esaslara uymayanlar hakkında gerekli işlemlerin yapılacağının bilinmesini önemle rica ederim.

Saner GÜNGÖR

Genel Müdür Yrd.

Genel Müdür V.

DAĞITIM:

Gereği : Bilgi:

İl Müdürlüklerine 1- Genel Müdür Yardımcılarına

2- Teftiş Kurulu Başkanlığına

3- Tahsisler Daire Başkanlığına

4- Sağlık İşleri Daire Başkanlığına

5- Hukuk Müşavirliğine